|
Tájékoztatók
ADATVÉDELMI ÉS ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
Budapest Főváros II. Kerületi Önkormányzat és Budapest II. kerületi Polgármesteri Hivatal, mint Adatkezelők ADATVÉDELMI ÉS ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓJA
1. A Tájékoztató célja, hatálya 1.1 Előzmények 1.2 A Tájékoztató célja 1.3 Az Adatkezelő adatai Budapest II. kerületi Polgármesteri Hivatal Adatkezelő székhelye:1024 Budapest, Mechwart liget 1. Adatkezelő cégjegyzékszáma:- Adatkezelő adószáma:15735650-2-41 15502003-2-41 Adatkezelő vezető tisztségviselője:Dr. Láng Zsolt polgármester Dr. Szalai Tibor jegyző Adatkezelő tevékenysége:Közhatalmi
A személyes adatok kezelése során az alábbi adatfeldolgozók és adatkezelők kerülnek bevonásra: Adatkezelő/feldolgozó megnevezéseAz adattovábbítás célja Budai Polgár Nonprofit Kft.Önkormányzati tájékoztatás és marketing Sessionbase Kft.Közterület felügyeleti informatikai rendszer működtetése Budapest II. kerületi Közbiztonsági AlapítványTérfigyelő rendszer működtetése Euro Parking Collection Ltd.Parkolási díjak behajtása BUDÉP Kft. Számlázási feladatok önkormányzati bérlemények esetében Város fM Kft. Értékesített lakások és nem lakás céljára szolgáló helyiségekkel kapcsolatos részletfizetési nyilvántartások vezetése. II. kerületi Városfejlesztő Zrt.Számlázási feladatok önkormányzati bérlemények esetében Lakásbérlőkkel kapcsolatos adatkezelések Kerületi közétkeztetés Kommunáldata Kft.Hagyatéki leltár rendszer Egyéb, jogszabályban előírt központi adatkezelők (pl. Magyar Államkincstár, EMMI, ÉTDR, Probono, FNYR, MOKK stb.)Közhatalmi feladatok végrehajtása, Közalkamazottak és köztisztviselők adatainak kezelése. 1.5 Vonatkozó jogszabályok Az Adatkezelő közhatalmi tevékenységét számos jogszabály írja elő, ezek nem kerülnek tételesen hivatkozásra. 1.6 A Tájékoztató hatálya 1.7 A Tájékoztató módosítása
2. Fogalmak A Tájékoztatóban használt fogalmak jelentése: i.adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel; ii.adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés; iii.adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja; iv.az érintett hozzájárulása: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez; v.Érintett: az Adatkezelő szolgáltatásait igénybe vevő, azonosított vagy azonosítható természetes személy; vi.harmadik fél: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak; vii.személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;
3.1 A kezelt személyes adatok köre a) A Honlapon keresztül történő Postaláda feliratkozáshoz, név és email cím. b) A Honlap használata során az Adatkezelő rendszere automatikusan rögzíti az érintett IP címét. c) Szerződésekhez és marketing tevékenységekhez kötődő kapcsolattartási információk. d) Az Adatkezelő által lebonyolított rendezvényeken a rendezvény előadóinak és résztvevőinek adatai, különösen a név, cím, elérhetőségek, foglalkozás, szakmai érdeklődési kör. e) Az Adatkezelő szerződéseivel kapcsolatban kezeli a szerződő fél képviselőjének és szerződéses kapcsolattartójának adatait. f) Eseti megkeresések, email, levél, telefon megkeresés esetén az érintett fel kapcsolattartási adatai, az információadáshoz vagy a szolgáltatás nyújtásához szükséges mértékben és ideig. g )Adatkezelő munkavállalói adatainak kezelése, a jogszabályokban előírt kötelezettségek teljesítéséhez. h) Állás betöltésére jelentkezők benyújtott adatai i) Biztonsági kamerák felvétele j) Rendezvényeken készülő fényképek, videofelvételek. 3.2 Az adatkezelések jogalapja és célja Az Adatkezelő Adatkezelési Szabályzatában meghatározott módokon, az adatkezelés jogalapja az Érintetti adatok kezelése tekintetében, elsősorban az alábbiakban határozható meg: • Jogi kötelezettségek teljesítése (bér, adózás, munkavédelmi, stb. szabályok szerint); • Szerződéses kötelezettség teljesítése; • Az Adatkezelő jogos érdekeinek érvényesítése, az Adatkezelő tevékenységének biztosítása; • Érintett hozzájárulása; • Érintett jogainak védelme. Az adatkezelések célja: a) Közhatalmi feladatok teljesítése; b) Állampolgári megkeresések kezelése; c) Jogi kötelezettségek teljesítése; d) Honlap használatának kezelése, felhasználói azonosítás; e) Honlap, célzott információk megjelenítése; f) Statisztikák, elemzések; g) Érintett által generált tartalmak kezelése (közösségi média, fórum); h) Munkavállalói adatok kezelése; i) Toborzás, nyitott pozíciókra jelentkezők kezelése.
4 Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok gyakorlása 4.1.1 Tájékoztatáshoz való jog Az Adatkezelő az Érintettek adatkezelésére vonatkozó információkat több módon is elérhetővé teszi, honlapján publikálja, vagy papír alapon a Polgármesteri Hivatal helyiségeiben lehet megtekinteni. Az Érintett jogosult, hogy hozzáférjen a rá vonatkozóan gyűjtött adatokhoz, valamint arra, hogy egyszerűen és észszerű időközönként, az adatkezelés jogszerűségének megállapítása és ellenőrzése érdekében gyakorolja e jogát. 4.1.2 Az Érintettek hozzáférési joga a) az adatkezelés céljai; b) az Érintetti személyes adatok kategóriái; c) azon címzettek, vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják; d) adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ezen időtartam meghatározásának szempontjai. e) az Érintett joga, a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítéséhez, törléséhez, vagy az adatkezelés korlátozásához, továbbá a személyes adatok kezelése elleni tiltakozáshoz; f) a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga; g) ha az adatokat nem az Érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó információ; h) az esetleges automatizált döntéshozatal ténye, az alkalmazott logikára vonatkozó érthető információk, továbbá az az információ, hogy az adatkezelés az Érintettre nézve milyen várható következményekkel jár. Az Adatkezelő a kezelt személyes adatok másolatait az érintett rendelkezésére bocsátja. 4.1.3 Helyesbítéshez való jog 4.1.4 Törléshez való jog Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az egyéb feltételek fennállása esetén. A törlés joga nem vonatkozik a jogszabályi, vagy belső szabályzat által meghatározott kötelező adatkezelésekre. Az Adatkezelőnek egyes esetekben jogi kötelezettsége áll fenn bizonyos adatok kezelése tekintetében, ezért az adatok törlési kérelme nem teljesíthető különösen a személyes adatok kezelését előíró, az Adatkezelőre alkalmazandó jogi kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből, vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából kezelt személyes adatok esetében. Egyéb esetekben a törléshez való jog a Rendelet vonatkozó fejezetei alapján gyakorolható. 4.1.5 AZ ADATKEZELÉS KORLÁTOZÁSÁHOZ VALÓ JOG • az Érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát; • az adatkezelés jogellenes és az Érintett ellenzi az adatok törlését, ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását; • az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az Érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez. Ha az Érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Érintett jogos indokaival szemben. 4.1.6 Az adathordozhatósághoz való jog Az adathordozhatósághoz való jog nem alkalmazandó abban az esetben, ha az adatkezelés közérdekű, vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítványai gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges, vagy ha az adatkezelő közhatalmi feladatait gyakorolja, vagy jogi kötelezettségének tesz eleget. Ezekben az esetekben tehát az Adatkezelő nem köteles a hordozhatóságot biztosítani (például adóigazgatási, vagy munkaügyi adatok esetében). 4.1.7 A tiltakozáshoz való jog 4.1.8 Automatizált döntéshozatal 4.2 Az érintett jogainak gyakorlására vonatkozó intézkedések Az Adatkezelő elősegíti az érintett jogainak a gyakorlását, az érintett jogai gyakorlására irányuló kérelmének a teljesítését nem tagadhatja meg, kivéve, ha az érintettet nem lehet azonosítani. Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított 30 napon belül tájékoztatja az érintettet a jogaival kapcsolatos kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további 30 nappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított 30 napon belül kell tájékoztatni az érintettet. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az érintett azt másként kéri. Ha az adatkezelő nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított 30 napon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be a felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával. Az érintettre vonatkozó információkat, a tájékoztatást és intézkedést díjmentesen kell biztosítani. Ha az érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó, a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre tekintettel az Adatkezelő jogosult díjat felszámítani. Ha az Adatkezelőnek megalapozott kétségei vannak a kérelmet benyújtó természetes személy kilétével kapcsolatban, további, az érintett személyazonosságának megerősítéséhez szükséges információk nyújtását kérheti. 5. A személyes adatok kezelésére vonatkozó elvek A Rendelet 5. cikke határozza meg az adatkezelésre vonatkozó elveket. Ezen szempontok érvényesülését az Adatkezelő minden egyes azonosított adatkezelése során biztosítja. 5.1 Jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság elve Az átláthatóság elvének szellemében, Adatkezelő biztosítja, hogy a személyes adatok kezelésével összefüggő tájékoztatás, illetve kommunikáció könnyen hozzáférhető és közérthető legyen, valamint hogy azt világosan és egyszerű nyelvezettel fogalmazzák meg. 5.2 Célhoz kötöttség elve 5.3 Adattakarékosság elve 5.4 Pontosság elve Az Adatkezelő biztosítja az érintett jogát arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. 5.5 Korlátozott tárolhatóság elve Annak biztosítása érdekében, hogy a személyes adatok tárolása a szükséges időtartamra korlátozódjon, az Adatkezelő törlési, vagy rendszeres felülvizsgálati határidőket állapít meg. 5.6 Integritás és bizalmas jelleg 6. Jogorvoslat 6.1 Információ, panasz Az Adatkezelő adatvédelmi ügyekben tájékoztatást nyújtó felelőse: Név:Sipos Győző CISA, ISO27LA Beosztás:adatvédelmi tisztviselő E-mail:adatvedelem@masodikkerulet.hu 6.2 Panasz ügyintézés a Hatóságnál A Hatóság elérhetősége: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság Posta cím: 1530 Budapest, Pf.: 5. cím:1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c Telefon:+36 (1) 391-1400 Fax:+36 (1) 391-1410 E-mail:ugyfelszolgalat@naih.hu
URL http://naih.hu
![]()
Utolsó módosítás dátuma:
2018. június 19.
15:53
|
|
|